万能Word!

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    こんにちは!
    福岡県福津市のイオンモール福津3F

    パソコン・スマホ・タブレットに対応
    ハロー!パソコン教室

    インストラクターのみやもん先生です☆

     

    私事ですが、今年はPTAの役員になりました。

    小規模校なので、学級委員会と広報を兼任しています。

    引き受けてみて改めて思ったこと。

     

    「Wordって大事だ…!」

     

    引継ぎのUSBメモリを受け取って、早速ご案内文書やらアンケート用紙やら作っているのですが、作成物のほとんどがWordです。もちろんExcelやその他書類もありますが、圧倒的にWordが多い!

    2年前に自治会の組長当番をやっていたときも、お知らせや回覧板など、Wordのデータばかりだった気がします。

    Excel使ったのは会計報告くらいではないでしょうか。

     

    ですので今日は、私の経験を元に、改めてWordの便利な機能を紹介したいと思います!

     

     

    【Word便利機能 ,△い気鎚犬亮動挿入】

    昨年のお知らせ文書を作り変えて、今年の日付に書き換えたとき「あれ、配布月がズレてる。」
    となると、季節のあいさつ文を変更しないといけないですよね。そんなときどうしますか?ネットで調べて入力する?
    いえいえ。Wordは月を選べばあいさつ文を選択できるようになっていて、自動的に入力までやってくれるんです!便利ですよねぇ。知っているのと知らないのでは大違いです。

     

     

    【Word便利機能◆”什鄒】
    「表ならExcel!」と思っているExcel信者さん、多いですよね。
    でもWordの表って便利なんですよ。
    Excelと違ってA4の幅に自動で調整してくれるし、「セルからはみ出た文字が印刷されない」なんていうExcelあるあるからも解放されます!
    何行何列の表を作るのか、事前にラフ書きするのがおすすめです。あとから追加もできるけど、面倒くさいですもんね。
    Wordの表は知らないと使いにくく感じるかもしれませんが、知ってしまえば本当に簡単です。
    回覧板も作れるので、おすすめですよ!

     

     

    【Word便利機能 テキストボックス】
    テキストボックスはお役立ちNo.1!Word特有の文字列の折り返しを気にせずに、自由自在の場所に配置することができます。
    縦書きか横書きか選べるのも便利。
    地域の通信やPTA新聞って、狭いスペースに情報や写真を詰め込んでいくので、テキストボックスが大活躍するんですよ。
    画像と組み合わせると、可愛い吹き出しなんかもできちゃいますね。
    これを使いこなせたら、もう初心者は卒業です!
     

    (写真は練習問題の一部です)

     

    いかがですか?
    「この機能、よく使ってるよ!」という方、素晴らしいです。これからも活用しましょう。
    「習ったけど忘れた〜」という方、大丈夫です。一緒に復習しましょう(^O^)
    「まだ習ってないよー」という方。基礎学習の次は、Word講座を最初に受講しましょう♪

     

    教室には「Wordチャレンジ」という、白紙から文書作成する練習問題をたくさん用意しています。

    イチから作るので、本当に勉強になりますよ。

    やってみたい方はインストラクターまで、お気軽にお問合せくださいね!

     

     

     

     

     

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      • 2019.06.14 Friday
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